全体毕业班同学：

大家好！首先，祝贺大家顺利地完成了学业。其次，衷心感谢大家在校期间对学生公寓管理工作的大力支持和积极配合！值此毕业离校之际，我们将退宿相关事项说明如下，希望能够得到大家的理解和支持。

一、三校区热水卡、直饮水、电费相关事项

1.热水卡、直饮水（雁山校区）、电费余额退还手续办理时间为6月17日—6月30日，同学们可凭学生证在充值时段到各个充值点办理退费手续（温馨提示：请先办理退热水卡、直饮水卡（雁山校区）余额手续，再到食堂办理退饭卡余额手续）。

2.热水单价为0.038元/升，由于学生公寓热水表扣取金额只能精确到0.04元/升，我们在为各位同学充值热水时，会为各位同学额外充入5%的金额，所以在退热水卡余额时，实际退款金额为卡中余额除以1.05。（例如：某同学在充值10元时，我们会为他充入10×1.05=10.5元。如该同学未使用热水，在退热水卡余额时，只能退10.5÷1.05=10元）。

3.毕业生离校前室需对寝室所欠电费进行清缴。

二、三校区自来水抄表及钥匙归还事项

1.6月11日-6月20日对各寝室的自来水进行抄表；同时每个寝室须到值班室交纳100元寝室遥控器等保证金。

2.毕业生离校时，须清空寝室物品和垃圾，原寝室所有钥匙、空调遥控器由最后离校的同学收齐并归还到公寓区值班室，同时结清 6月20日后产生的自来水费。如未归还寝室钥匙，未清空寝室物品和垃圾，将不予办理寝室遥控器等相关保证金的结算手续。

三、三校区寝室内家具等配套设施的验收事项

1.各公寓区毕业生寝室家具验收的时间为6月11日—6月20日。

2.验收的家具包含：饮水机（王城、育才校区、雁山校区五期公寓）、空调、桌、椅（凳）、床、梯子以及淋浴热水设备是否有损坏。

3.验收完毕后，请各寝室派代表（寝室长）在验收表上签名，对于验收过程中发现上述物品损坏或丢失的，将责成该寝室成员对损坏物品按成本价进行赔偿（对于使用直饮水的学生公寓，饮水机不在验收之列）。

四、三校区毕业生离校审核事项

1.全日制本科生、研究生均以学院为单位，采用电子离校系统办理退宿手续。

办理时间：6月20日—6月28日

2.在规定时间内未能缴清相关费用，暂时未能通过离校审核的同学，请及时到值班室缴清费用，再由学生公寓服务中心统一办理离校手续。

五、三校区行李托运相关事项

1.行李托运时间：

王城、育才校区办理时间：6月22日至6月24日

雁山校区办理时间：6月15日至23日

2.办理地点：王城校区一食堂门口、育才校区东苑食堂对面、雁山校区怡园各小区门口、14栋、20栋、34栋楼下、五期公寓门口。

3.承办托运的相关单位：

中国邮政、顺丰速运（顺丰速运仅在雁山校区开展业务）

4.毕业生搬出行李时，需到公寓区值班室办理大件物品出入登记手续，并请同学们自行保管好私人物品，临走时请再次检查并确认没有落下所需物品和相关证件。

六、其他注意事项

1.请毕业生按照学校规定离校时间办理好退宿离校。

2.在规定毕业生离校时间的第二个工作日，学生公寓服务中心将安排人员对毕业生寝室进行清洁、维护、断电、换锁。

3.因个人原因暂时未能领取毕业证，需要继续留校住宿的毕业生经由学院、学工部（处）同意后再由学生公寓服务中心统一安排住宿。

4.因学分不够不能按时毕业，下学期仍需在校内公寓安排住宿的学生，统一跟2020届毕业生一起办理相关退宿手续，新学期再由学生公寓服务中心安排住宿。请各学院做好统计并于7月10日之前报送到学生公寓服务中心指定邮箱，王城、育才校区发送至160810545@qq.com，雁山校区51790121@qq.com。                

                            后勤保障处/后勤服务集团

                            二〇二〇年六月